Phân loại hàng xuất khẩu là gì?
Phân loại hàng xuất khẩu là cách phân loại sản phẩm xuất khẩu bằng cách sử dụng một chuỗi số, thường được gọi là mã hàng hóa hoặc mã phân loại hàng xuất khẩu. Mã phân loại hàng xuất khẩu có nghĩa là các tờ khai có thể được hoàn thành và có thể được tính thuế.
Nếu bạn đã phân loại các sản phẩm của mình một cách chính xác, nó sẽ cho bạn biết liệu có bất kỳ biện pháp kiểm soát nào áp dụng cho chúng hay không và bạn có cần xin giấy phép xuất khẩu hay không. Nếu bạn có trụ sở tại Hoa Kỳ, bạn sẽ cần biết liệu mặt hàng của mình có Số phân loại kiểm soát xuất khẩu (ECCN), mô tả mặt hàng và các yêu cầu cấp phép của mặt hàng đó hay không. Có thêm thông tin trên trang web của Bộ Thương mại Hoa Kỳ .
Nếu bạn ở một quốc gia khác, hãy kiểm tra trang web của chính phủ để biết thông tin về mã xuất khẩu và các biện pháp kiểm soát. Ví dụ: trang web của chính phủ Anh và trang web của chính phủ Nam Phi có thông tin về các mặt hàng được kiểm soát.
Số phân loại xuất khẩu là gì?
Số phân loại xuất khẩu là số nhận dạng duy nhất được gán cho mọi mặt hàng được xuất khẩu từ Hoa Kỳ. Số giúp theo dõi mặt hàng và đảm bảo rằng nó không bị chuyển hướng đến một quốc gia không được phép nhận nó. Số phân loại cũng được sử dụng để xác định mức độ an toàn cần thiết cho việc vận chuyển mặt hàng.
Các Quy định Quản lý Xuất khẩu (EAR) đưa ra các quy định để ấn định số phân loại hàng xuất khẩu. EAR được quản lý bởi Cục Công nghiệp và An ninh (BIS), một bộ phận của Bộ Thương mại Hoa Kỳ. Khi một mặt hàng được xuất khẩu, nhà xuất khẩu phải gửi yêu cầu cấp số phân loại hàng xuất khẩu cho BIS.
Số phân loại xuất khẩu giúp đảm bảo rằng các mặt hàng không được xuất khẩu sang các quốc gia không được phép và chúng được vận chuyển với mức độ an ninh chính xác. Nó cũng giúp theo dõi các mặt hàng trong quá trình xuất khẩu và cung cấp thông tin về các biện pháp kiểm soát được áp dụng cho từng mặt hàng.
Mã phân loại hàng xuất khẩu trông như thế nào?
Số phân loại xuất khẩu bao gồm bốn phần: mã hàng hóa, số phân loại kiểm soát xuất khẩu (ECCN), yêu cầu giấy phép và cơ quan cấp phép. Mã hàng hóa là một số gồm năm chữ số được gán cho mọi loại mặt hàng. ECCN là một số có năm chữ số được gán cho mọi loại mặt hàng được kiểm soát. Yêu cầu về giấy phép cho biết liệu có cần phải có giấy phép để xuất khẩu mặt hàng đó hay không và cơ quan cấp phép cho biết cơ quan nào chịu trách nhiệm cấp giấy phép.
Các mã thường dài từ tám đến 11 chữ số. Hầu hết các quốc gia sử dụng Hệ thống hài hòa (HS) cho sáu chữ số đầu tiên của mã, tiếp theo là một số chữ số dành riêng cho từng quốc gia. Mã Hệ thống hài hòa là mã quốc tế do Tổ chức Hải quan Thế giới phát triển . Hơn 98% hàng hóa giao dịch quốc tế được phân loại bằng HS.
Phân loại ITAR, CCL và EAR99
Các quy định kiểm soát xuất khẩu cũng có thể phân loại hàng hóa thành ITAR, CCL và EAR99.
ITAR là gì?
Quy định về lưu thông vũ khí quốc tế (ITAR) là một tập hợp các quy định của chính phủ nhằm kiểm soát việc xuất khẩu và nhập khẩu các vật phẩm và dịch vụ liên quan đến quốc phòng. ITAR được quản lý bởi Tổng cục Kiểm soát Thương mại Quốc phòng (DDTC), một bộ phận của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.
ITAR quy định việc xuất khẩu các mặt hàng liên quan đến quốc phòng, bao gồm máy bay, vũ khí, thiết bị quân sự và công nghệ liên quan. Nó cũng quy định việc xuất khẩu một số dữ liệu kỹ thuật và dịch vụ quốc phòng.
Nếu bạn đang xuất khẩu một sản phẩm thuộc ITAR, bạn sẽ phải xin giấy phép xuất khẩu từ DDTC. Việc không tuân thủ ITAR có thể bị phạt dân sự hoặc truy tố hình sự.
CCL là gì?
Danh sách Kiểm soát Thương mại (CCL) là danh sách các mặt hàng mà Chính phủ Hoa Kỳ quy định đối với xuất khẩu. Các mục trên CCL được chia thành các danh mục, chẳng hạn như súng cầm tay và chất nổ, vật liệu hạt nhân và phần mềm. Mỗi danh mục có các quy tắc riêng về ai có thể xuất những mặt hàng nào và chúng phải được xuất như thế nào.
Ví dụ: Hoa Kỳ yêu cầu giấy phép để xuất khẩu hầu hết các mặt hàng trên CCL sang một số quốc gia nhất định. Giấy phép là một tài liệu chính thức cho phép xuất khẩu một mặt hàng. Hoa Kỳ cũng yêu cầu các công ty báo cáo bất kỳ hoạt động xuất khẩu các mặt hàng CCL nào. Báo cáo này giúp Hoa Kỳ đảm bảo rằng mọi người đang tuân thủ các quy tắc về xuất khẩu những mặt hàng này.
Danh sách Kiểm soát Thương mại được cập nhật thường xuyên khi Hoa Kỳ tìm hiểu thêm về những mặt hàng mà họ cần điều chỉnh để xuất khẩu. Bạn có thể tìm phiên bản mới nhất của CCL trên trang web Quy định Quản lý Xuất khẩu.
EAR99 là gì?
EAR99 là phân loại được Bộ Thương mại Hoa Kỳ ấn định cho một số mặt hàng không yêu cầu giấy phép xuất khẩu. Để được phân loại là EAR99, một mặt hàng phải đáp ứng hai tiêu chí: nó phải được xác định thuộc loại không thuộc diện kiểm soát bom, đạn và không được đáp ứng định nghĩa về “mặt hàng được kiểm soát”.
Bộ Thương mại chỉ định phân loại EAR99 cho nhiều loại mặt hàng, bao gồm một số mặt hàng có vẻ đáng ngạc nhiên. Ví dụ, các vật dụng thông thường như dao làm bếp và tua vít có thể thuộc loại này, vì chúng không được coi là vũ khí hoặc các sản phẩm liên quan đến quốc phòng. Tuy nhiên, cũng có một số mặt hàng chuyên dụng hơn được bao gồm trong chỉ định EAR99, chẳng hạn như một số loại thiết bị y tế và vật tư phòng thí nghiệm.
Ký hiệu EAR99 rất quan trọng vì nó giúp đơn giản hóa quy trình xuất khẩu hàng hóa từ Hoa Kỳ. Bằng cách phân loại các mặt hàng nhất định là EAR99, Bộ Thương mại giúp các nhà xuất khẩu dễ dàng biết sản phẩm nào không yêu cầu giấy phép xuất khẩu. Điều này có thể hữu ích cho các công ty đang muốn xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài, vì nó giúp loại bỏ nhu cầu xin giấy phép cụ thể cho từng sản phẩm.
> Xem thêm: 16 kiểu dáng container trong vận chuyển hàng hóa logistic
Làm cách nào để tìm mã xuất khẩu phù hợp cho sản phẩm của tôi?
Người đang tìm kiếm mã xuất khẩu phù hợp cho sản phẩm của mình trước khi giao hàng với Shipa Freight
Để tìm mã xuất khẩu phù hợp cho sản phẩm của bạn, bạn cần biết một số chi tiết về nó, bao gồm vật liệu làm từ nó, cách sản xuất, mục đích và cách thức hoạt động của nó cũng như cách trình bày hoặc đóng gói.
Đối với một số sản phẩm – bao gồm thực phẩm và hóa chất – bạn cũng sẽ cần thêm thông tin chi tiết, chẳng hạn như thành phần chính xác. Nếu sản phẩm của bạn được làm từ nhiều chất liệu, bạn thường phân loại mặt hàng theo tỷ lệ nội dung cao hơn, nhưng vẫn có một số ngoại lệ. Có một số cách để tìm mã xuất khẩu cho sản phẩm của bạn. Đầu tiên là tra cứu nó trong Biểu thuế quan hài hòa (HTS). Đây là danh sách đầy đủ tất cả các sản phẩm có mã xuất khẩu được gán cho chúng. Bạn có thể tìm thấy HTS trực tuyến hoặc dưới dạng sách tại hầu hết các thư viện.
Nếu bạn không muốn tìm kiếm toàn bộ HTS, bạn cũng có thể sử dụng một công cụ trực tuyến như Export Genius. Công cụ này cho phép bạn tìm kiếm theo tên sản phẩm hoặc từ khóa và sẽ cung cấp cho bạn mã xuất của sản phẩm bạn đang tìm kiếm.
Cuối cùng, nếu bạn vẫn không chắc chắn về mã xuất khẩu nào để sử dụng, bạn có thể liên hệ với cơ quan hải quan địa phương. Họ sẽ có thể giúp bạn tìm đúng mã và trả lời bất kỳ câu hỏi nào của bạn về việc xuất khẩu sản phẩm.
Nếu bạn đang xuất khẩu các sản phẩm do người khác sản xuất, bạn có thể hỏi nhà sản xuất xem họ đã phân loại sản phẩm chưa. Người giao nhận hàng hóa của bạn cũng có thể giúp bạn về mã hàng xuất khẩu. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng với tư cách là nhà xuất khẩu, bạn có trách nhiệm cuối cùng là chọn đúng mã cho sản phẩm của mình.
Tôi có thể sử dụng một mã xuất khẩu cho nhiều sản phẩm không?
Nếu nhiều mặt hàng được đóng gói cùng nhau, bạn thường cần phân loại từng mặt hàng riêng lẻ. Tuy nhiên, nếu các mục chỉ có thể được sử dụng cùng nhau và không hoạt động riêng lẻ, bạn thường có thể phân loại chúng theo một mã duy nhất. Bạn nên chọn mã áp dụng cho mặt hàng quan trọng nhất trong bộ.
Điều gì xảy ra nếu tôi sử dụng mã xuất sai?
Sử dụng sai mã xuất khẩu có thể có nghĩa là hàng hóa của bạn bị từ chối nhập cảnh hoặc bị thu giữ, và bạn cũng có thể phải đối mặt với các hình phạt tài chính và thậm chí là hành động pháp lý. Vì việc phân loại sai có thể tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc, điều thực sự quan trọng là chọn đúng mã và kiểm tra kỹ trước khi sử dụng trên giấy tờ hải quan của bạn. Nếu bạn nghi ngờ, chính phủ của bạn có thể giúp bạn phân loại sản phẩm của mình hoặc bạn có thể tìm kiếm lời khuyên của chuyên gia ở nơi khác.
Làm cho việc xuất đơn giản nhất có thể
Với mã, phân loại và kiểm soát xuất khẩu để điều hướng, việc bán sản phẩm của bạn ra nước ngoài có thể cảm thấy phức tạp. Điều quan trọng là chọn một công ty giao nhận hàng hóa có uy tín có thể giúp bạn điều hướng các quy tắc tuân thủ và đi đúng hướng của các quy định.
Triệu Vũ chuyên cung cấp các sản phẩm Seal niêm phong phục vụ vận tải hàng hóa, đa dạng mẫu mã và chức năng: seal nhựa, seal cáp rút container, seal thép container, seal cáp hộp container, seal cối container đạt chuẩn CO CQ, tiêu chuẩn quốc tế ISO 17712 & đầy đủ mã vạch, QR được rất nhiều doanh nghiệp trong ngành vận tải, logistic tin dùng. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, Triệu Vũ tự tin sẽ chinh phục khách hàng gần xa bằng chất lượng sản phẩm và dịch vụ tuyệt vời nhất.
> ISO17712: Quy định niêm phong hàng hóa phải có dành cho container vận tải