Khi vận chuyển hàng hóa, có một số tùy chọn khác nhau để lựa chọn, tùy thuộc vào kích thước và trọng lượng của lô hàng của bạn. Một lựa chọn là Tải ít hơn container (LCL) , bao gồm việc đóng gói hàng hóa của bạn vào một container với các chuyến hàng khác đến cùng một điểm đến.
Nếu bạn đang chuẩn bị một chuyến hàng LCL, có một số điều bạn cần làm để đảm bảo rằng nó diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là hướng dẫn về cách chuẩn bị một lô hàng LCL.
Vận chuyển hàng lẻ
Vận chuyển LCL, hoặc vận chuyển dưới container, là một phương thức vận tải được sử dụng để di chuyển hàng hóa bằng đường biển. Với vận chuyển LCL, nhiều lô hàng được kết hợp thành một container, sau đó sẽ được vận chuyển đến điểm đến của nó. Điều này dẫn đến chi phí vận chuyển và thời gian vận chuyển thấp hơn so với việc vận chuyển từng lô hàng riêng lẻ.
Để đảm bảo rằng hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn và đảm bảo, tất cả các lô hàng LCL đều được xử lý bởi các chuyên gia giàu kinh nghiệm đã được chứng nhận bởi Hiệp hội Vận tải Đường biển Quốc tế. Tại Shipa Freight, chúng tôi chỉ làm việc với những hãng vận chuyển đáng tin cậy và uy tín nhất trong ngành, vì vậy bạn có thể yên tâm rằng hàng hóa của mình sẽ đến đúng giờ và trong tình trạng hoàn hảo.
Khi gửi lô hàng qua vận chuyển LCL, hàng hóa của bạn sẽ được chia sẻ một không gian container cùng với hàng hóa khác. Điều này làm tăng nguy cơ hư hỏng hàng hóa của bạn, đặc biệt khi nguyên nhân phổ biến nhất gây hư hỏng cho lô hàng LCL là do đóng gói không đầy đủ và/hoặc không phù hợp. Mặc dù bạn không kiểm soát được cách các chủ hàng khác đóng gói hàng hóa của họ, nhưng bạn chắc chắn có thể thực hiện các biện pháp phòng ngừa bổ sung để đảm bảo lô hàng LCL của mình được chuẩn bị tốt.
Làm thế nào để chuẩn bị một lô hàng LCL?
Không có một cách thích hợp nào để chuẩn bị một lô hàng LCL và tất cả phụ thuộc vào loại hàng hóa bạn đang vận chuyển. Một số điều cần xem xét bao gồm hàng hóa của bạn có bao gồm hàng hóa dễ vỡ hay không và tổng số hộp bạn sẽ gửi.
Dưới đây là một số hướng dẫn về cách chuẩn bị một lô hàng LCL:
-
Sử dụng hộp và bao bì thích hợp
Khi chuẩn bị một lô hàng LCL, điều quan trọng là phải sử dụng hộp và bao bì thích hợp . Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng lô hàng đến đích một cách an toàn và nguyên vẹn. Một con tàu trên biển có thể gặp phải những điều kiện khắc nghiệt và tốt nhất là nên bảo vệ quá mức hơn là đối mặt với những thiệt hại.
Một số mẹo để đóng gói một lô hàng LCL:
- Đảm bảo rằng tất cả các hộp đều chắc chắn và trong tình trạng tốt.
- Sử dụng các vật liệu đóng gói như bọc bong bóng hoặc đậu phộng xốp để bảo vệ các mặt hàng dễ vỡ.
- Đệm bất kỳ cạnh hoặc góc sắc nhọn nào trên hộp.
- Dán nhãn mỗi hộp với nội dung và địa chỉ đích của nó.
-
Dán nhãn rõ ràng cho các hộp của bạn
Nếu bạn đang vận chuyển đồ đạc của mình trong một container qua LCL (ít hơn tải container), điều quan trọng là phải dán nhãn rõ ràng cho từng hộp của bạn. Điều này sẽ đảm bảo rằng các công nhân tại cảng biết hộp nào đi vào phần nào của container. Nếu hộp của bạn không được dán nhãn, nó có thể dẫn đến nhầm lẫn và chậm trễ trong việc chuyển đồ đạc của bạn đến điểm đến cuối cùng.
Đảm bảo bao gồm tên đầy đủ và thông tin liên hệ của bạn trên mỗi nhãn, đề phòng có bất kỳ vấn đề nào xảy ra với lô hàng của bạn. Dán nhãn rõ ràng cho hộp của bạn là một trong những cách đơn giản nhất để tránh bất kỳ vấn đề đau đầu nào trong quá trình bạn di chuyển ra nước ngoài.
Tất cả các hộp phải được dán nhãn rõ ràng với các thông tin sau, tốt nhất là trên mỗi mặt của hộp:
- Tên người gửi hàng
- Tên người nhận hàng
- Quốc gia đến
- Tên người giao nhận
- Số đặt chỗ
Bằng cách này, thông tin được hiển thị bất kể các hộp của bạn được xếp chồng lên nhau như thế nào trong vùng chứa. Do tính chất của vận chuyển hàng lẻ, hàng hóa của bạn có thể trải qua các giai đoạn xếp dỡ khác nhau.
-
Đánh số các hộp của bạn theo thứ tự
Nếu bạn đang vận chuyển hàng hóa của mình với Tải trọng ít hơn Container (LCL), điều quan trọng là phải đánh số thứ tự các hộp của bạn theo thứ tự. Điều này sẽ giúp người giao nhận xử lý lô hàng của bạn hiệu quả hơn và tránh bất kỳ sự chậm trễ nào. Dưới đây là ba lý do tại sao bạn nên đánh số hộp của mình:
Để theo dõi hàng hóa của bạn: Khi bạn đánh số hộp, bạn sẽ có một cách dễ dàng để theo dõi chúng trong toàn bộ quá trình vận chuyển. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng không có gì bị mất hoặc thất lạc.
Để giúp người giao nhận xử lý lô hàng của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả: Nếu người giao nhận biết thùng hàng đi đến đâu thì họ có thể xử lý lô hàng của bạn nhanh chóng và hiệu quả hơn nhiều. Điều này sẽ giúp tránh bất kỳ sự chậm trễ hoặc biến chứng nào.
Để tránh nhầm lẫn và hỗn loạn: Nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra với lô hàng của bạn, bạn có thể rất bối rối khi thử và tìm ra hộp nào.
Gắn nhãn mỗi hộp bằng một con số cho biết thứ tự tuần tự của nó so với tổng số hộp bạn đang gửi. Ví dụ. Nếu bạn đang gửi 10 hộp, hãy dán nhãn các hộp như sau:
- Ô số 1 trên 10
- Ô số 2 trên 10
- Ô số 3 trên 10…
Bạn có thể dán nhãn này trên nhãn chính của hộp hoặc riêng.
-
Đính kèm nhãn dễ vỡ nếu cần
Khi gửi hàng qua LCL, điều quan trọng cần nhớ là hàng hóa không được đóng gói chặt chẽ như khi sử dụng FCL . Điều này có nghĩa là có nhiều khả năng các mặt hàng bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Vì lý do này, điều quan trọng là phải cẩn thận hơn trong việc đóng gói các mặt hàng dễ vỡ.
Nếu bạn cần gắn nhãn dễ vỡ cho một mặt hàng, hãy đảm bảo làm như vậy rõ ràng và nổi bật. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng mặt hàng được xử lý cẩn thận trong quá trình vận chuyển. Hãy nhớ rằng ngay cả khi một mặt hàng không có nhãn dễ vỡ đi kèm, điều quan trọng là phải đóng gói nó một cách cẩn thận.
Bằng cách dành thời gian để đóng gói các món đồ dễ vỡ của mình một cách hợp lý, bạn có thể giúp đảm bảo rằng chúng đến nơi trong tình trạng giống như khi chúng rời đi.
-
Tính toán khối lượng lô hàng của bạn và xếp hàng đúng cách
Khi bạn vận chuyển hàng hóa với tải trọng ít hơn container (LCL), điều quan trọng là phải đảm bảo rằng chúng được xếp đúng cách . Điều này sẽ đảm bảo rằng chúng an toàn trong quá trình vận chuyển và có đủ không gian trong thùng chứa cho tất cả các mặt hàng của bạn.
Để tính toán khối lượng lô hàng của mình, bạn cần biết kích thước của các mặt hàng và số lượng mặt hàng bạn đang vận chuyển. Nhân chiều dài, chiều rộng và chiều cao của mỗi mục với số mục, sau đó cộng các tổng này lại với nhau. Đây là tổng khối lượng lô hàng của bạn.
Bây giờ bạn đã biết khối lượng lô hàng của mình, bạn có thể xác định bạn sẽ cần bao nhiêu pallet. Nhân tổng khối lượng lô hàng với 0,75 để có số lượng pallet tiêu chuẩn. Nếu bạn có một pallet không tiêu chuẩn, hãy chia tổng khối lượng lô hàng cho 0,75 để có số lượng pallet bạn cần.
Một khi bạn biết bạn yêu cầu bao nhiêu pallet, đã đến lúc bắt đầu đóng gói! Đảm bảo rằng từng mặt hàng được gắn chặt vào pallet và có nhiều khoảng trống giữa các mặt hàng. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng các mặt hàng của bạn đến đích an toàn.
Nếu bạn không chắc chắn về cách xếp hàng đúng cách, hãy liên hệ với nhân viên giao nhận của bạn để được hỗ trợ. Họ có thể giúp bạn xác định cách tốt nhất để đóng gói lô hàng của bạn và đảm bảo rằng lô hàng đó đến nơi còn nguyên vẹn.
-
Đóng gói hàng hóa của bạn đồng nhất
Xếp hàng hóa của bạn đồng đều và đồng nhất nhất có thể. Điều đó có nghĩa là không có một bộ phận nhô ra quá cao hoặc dịch chuyển do phân bố không cân bằng. Bởi vì giá vận chuyển được xác định dựa trên khối lượng hàng hóa, việc phân phối không đồng đều có thể dẫn đến chi phí cao hơn.
Khi vận chuyển hàng hóa trong một lô hàng LCL, điều quan trọng là phải đóng gói chúng đồng nhất để tất cả chúng vừa vặn thoải mái trong container. Điều này sẽ giúp tránh mọi hư hỏng trong quá trình vận chuyển, đồng thời giúp quá trình xếp dỡ container dễ dàng hơn rất nhiều.
Có một số điều bạn có thể làm để đảm bảo hàng hóa của bạn được đóng gói đồng nhất: Đảm bảo tất cả các mặt hàng của bạn có kích thước và trọng lượng tương tự nhau. Đóng gói các mặt hàng của bạn chặt chẽ với nhau, sử dụng vật liệu đóng gói để lấp đầy bất kỳ khoảng trống nào. Ghi nhãn rõ ràng từng mặt hàng với kích thước và trọng lượng của nó. Bằng cách làm theo những lời khuyên này, bạn có thể chắc chắn rằng hàng hóa của mình sẽ an toàn và chắc chắn trong suốt hành trình của họ ở nước ngoài.
-
Dán nhãn cho bất kỳ pallet nào không thể xếp chồng lên nhau
Tùy thuộc vào loại hàng hóa bạn đang vận chuyển, nó có thể không phải là lựa chọn lý tưởng nhất để chúng được xếp chồng lên nhau, đây là một thực tế phổ biến, đặc biệt nếu bạn đang gửi hàng hóa dễ vỡ. Điều quan trọng là xếp hàng đúng cách nếu bạn muốn giữ cho pallet của mình không bị đóng gói, hãy đảm bảo thông báo cho nhân viên giao nhận biết khi bạn đặt chỗ. Bạn cũng nên dán nhãn này trên tất cả các mặt của hộp mà bạn không muốn xếp chồng lên nhau.
Nếu bạn có một pallet không thể xếp chồng lên nhau, nó sẽ cần phải được dán nhãn như vậy. Điều này sẽ đảm bảo rằng nhân viên vận chuyển hàng hóa biết không xếp bất kỳ pallet nào khác lên trên nó, điều này có thể làm hỏng lô hàng của bạn.
Điều quan trọng cần nhớ là không phải tất cả các pallet đều được tạo ra như nhau. Một số nhỏ hơn những cái khác và một số được làm từ vật liệu không có lợi cho việc xếp chồng. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng pallet tùy chỉnh hoặc pallet không có kích thước tiêu chuẩn, hãy nhớ dán nhãn cho nó.
Việc ghi nhãn cho các pallet không thể xếp chồng lên nhau của bạn sẽ giúp đảm bảo rằng lô hàng của bạn đến đích trong tình trạng giống như khi nó rời đi. Dành thời gian để thực hiện công việc đơn giản này sẽ giúp bạn tránh khỏi những cơn đau đầu và tổn thất có thể xảy ra sau này.
-
Chỉ sử dụng pallet nhựa hoặc gỗ đã qua xử lý
Hầu hết việc xếp dỡ hàng hóa diễn ra sau khi hàng hóa đến kho. Tuy nhiên, bạn có thể chọn để tự xếp dỡ nó. Nếu bạn làm như vậy, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng pallet nhựa hoặc pallet gỗ đã được xử lý đúng cách. Điều này làm giảm nguy cơ bị cơ quan hải quan nơi đến từ chối do không tuân thủ quy định. Ngoài ra, các pallet không được xử lý có thể gây ra nguy cơ hỏa hoạn và cũng có thể làm hỏng hàng hóa của bạn.
Là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực Logistic, Công ty Triệu Vũ đóng vai trò cầu nối quan trọng trong việc đảm bảo an ninh hàng hóa quá trình vận tải liên phương thức nói riêng và hậu cần logistic nói chung. Triệu Vũ cung cấp các sản phẩm seal niêm phong hàng hóa đa dạng: seal nhựa niêm phong, seal cáp niêm phong, seal cối container,…đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 17712, đáp ứng nhu cầu vận chuyển trong và ngoài nước.
Liên hê Hotline và inbox Fanpage để được nhận báo giá tốt nhất!